Ich freue mich immer sehr über interessierte Bürgerinnen und Bürger, die mich und meine Abgeordnetentätigkeit vor Ort in Brüssel oder Straßburg kennenlernen möchten. Das Europäische Parlament (EP) ist das Zentrum der europäischen Demokratie; als die einzige direkt gewählte EU-Institution ist es das Sprachrohr der Belange von über 500 Millionen Menschen. Der Austausch zwischen den Bürgerinnen und Bürgern und den von ihnen gewählten Volksvertretern ist gerade in der heutigen Zeit ganz besonders wichtig, denn nur allzu leicht scheinen die Errungenschaften der europäischen Einigung vor dem Hintergrund gegenwärtiger Herausforderungen in Vergessenheit zu geraten.
Meine Mitarbeiter im Brüsseler Abgeordnetenbüro werden ihr Bestes tun, um Ihnen den Besuch im Europäischen Parlament sowie ein persönliches Treffen mit mir zu ermöglichen und auf Ihre individuellen Wünsche einzugehen. Aufgrund meines engen Terminkalenders sowie aus organisatorischen Gründen gilt es jedoch einige Dinge zu beachten, damit Ihr Besuch möglich wird und erfolgreich verläuft.
Bitte lesen Sie die nachfolgenden Informationen aufmerksam, bevor Sie Ihre Anfrage über das Online-Formular an mein Büro richten.
- Gruppengröße: Jährlich erhalte ich bis zu 100 Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, die mich im Europäischen Parlament besuchen möchten. Aufgrund dieser Vielzahl kann im Normalfall nur Gruppen mit einer Größe von mindestens 10 Personen ein Besuch ermöglicht werden. Dies ist im Übrigen auch die vom Besucherdienst vorgegebene Mindestgröße zur Buchung eines Seminarraums. Ich bitte um Ihr Verständnis.
- Art der Gruppe: Als Abgeordneter aus Ostwestfalen-Lippe behandle ich Anfragen aus meinem Wahlkreis bevorzugt. Als Vorsitzender des Auswärtigen Ausschusses erhalte ich jedoch oft auch Anfragen von Gruppierungen, die sich beruflich mit internationalen Themen befassen und mit mir fachlich diskutieren möchten; diese Anfragen bemühe ich mich ebenfalls zu berücksichtigen.
- Festlegung von Ort und Termin: Besuche sind sowohl in Brüssel als auch in Straßburg möglich, den Termin können Sie grundsätzlich frei vorschlagen. Zu beachten ist hierbei jedoch der Sitzungskalender des Europäischen Parlamentes, der langfristig festlegt, wann und wo sich die Abgeordneten zu Sitzungen treffen. Auch mein Terminkalender richtet sich generell danach.
FAQs (Häufig gestellte Fragen)
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Für mein Büro ist es aus organisatorischer Sicht ausreichend, wenn Sie uns etwa drei Monate vor dem geplanten Besuch erstmals kontaktieren. Erst dann besteht ein ungefährer Überblick über meine Termine im besagten Zeitraum. Der Besucherdienst beginnt im Übrigen mit der Zuteilung von Seminarräumen sechs Wochen im Voraus, so dass erst dann auch die genaue Uhrzeit Ihres Besuches festgelegt werden kann. Da viele Gruppen ihre Reise nach Brüssel bzw. Straßburg langfristig planen müssen, habe ich jedoch auch Verständnis dafür, wenn Sie uns frühzeitig kontaktieren.
Bitte nicht; dies würde nur Verwirrung stiften. Sobald Sie eine Zusage von meinem Büro erhalten haben, dass ich Ihre Gruppe empfangen werde, können Sie sicher sein, dass meine Mitarbeiter sich um alles Weitere kümmern – etwa die Anmeldung Ihrer Gruppe beim Besucherdienst, die Buchung eines Seminarraumes oder auch die Übermittlung Ihrer Teilnehmerliste an den Sicherheitsdienst des Parlamentes.
Die Maximalgröße einer Gruppe ist 120 Personen – bedingt durch die Kapazitäten der Seminarräume. Sollte Ihre Gruppe größer sein, müsste diese aufgeteilt werden. Meine Mitarbeiter werde dies gerne mit Ihnen besprechen, um eine individuelle Lösung zu finden.
Für einen Besuch in Brüssel gilt, dass dies grundsätzlich möglich ist. Meine Mitarbeiter werden Sie im Falle meiner Abwesenheit empfangen und für ein längeres Gespräch zur Verfügung stehen; bis auf das Treffen mit mir kann Ihr Besuch wie üblich stattfinden. Anders sieht es in Straßburg aus: Mein dortiges Büro ist nur während meiner Anwesenheit besetzt. Sollten Sie das Europäische Parlament in Straßburg außerhalb der Plenartagungen besuchen wollen, darf ich Sie daher bitten, sich direkt mit dem
Besucherdienst in Straßburg in Verbindung zu setzen.
Ja, allerdings habe ich dort kein Büro; in Luxemburg befindet sich die Verwaltung des Parlaments. Informationen zur Möglichkeit von Besichtigungen erhalten Sie
hier.
Der
Sitzungskalender des Europäischen Parlamentes legt langfristig fest, wann und wo sich die Abgeordneten zu welchen Sitzungen treffen. Während der Sitzungswochen der Ausschüsse (rosa gefärbt) und der Fraktionen (lila) bin ich normalerweise in Brüssel. Während der „Straßburgwochen“ (rot) befinde ich mich für Plenarsitzungen in Straßburg, wobei Plenarsitzungen vereinzelt aber auch in Brüssel stattfinden (zwei rote Halbtage in einer Ausschusswoche). Während der sogenannten „Grünen Wochen“ nehme ich meine externen parlamentarischen Aktivitäten wahr – dies sind zumeist Termine in meinem Wahlkreis oder aber Delegationsreisen.
Da ich am Wochenende immer sehr viele Termine in meinem Wahlkreis, in Berlin und in ganz Europa wahrnehme, erfolgt meine Anreise nach Brüssel bzw. Straßburg zumeist am Montag; ebenso reise ich nicht selten bereits am Donnerstag ab. Entsprechend sind vor allem die Tage Dienstag und Mittwoch für Ihren Besuch geeignet, wenn Sie mich persönlich treffen möchten; eingeschränkt auch der Montag (nachmittags) und Donnerstag (vormittags). Am Wochenende selbst sowie an Feiertagen sind Besuche im Europäischen Parlament grundsätzlich nicht möglich.
Üblicherweise besteht ein Besuch im Wesentlichen aus einem persönlichen Gespräch mit mir, einem gemeinsamen Gruppenfoto und einer Besichtigung des Plenarsaals. Sollte ich nur eingeschränkt Zeit haben, gibt es außerdem die Gelegenheit zu einem Gespräch mit einem meiner Mitarbeiter. Ein solcher Besuch dauert etwa zwei Stunden. Sofern möglich, würden wir für Ihre Gruppe zudem die Teilnahme an einer Plenarsitzung arrangieren.
Bitte bringen Sie auf jeden Fall Ihr Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass) mit, da beim Einlass ins Parlament Ihre Identität geprüft wird. Beachten Sie außerdem, dass beim Einlass Sicherheitskontrollen – ähnlich wie an Flughäfen – durchgeführt werden; problematische Gegenstände (Messer, Scheren etc.) sollten daher nicht mitgebracht werden.
Grundsätzlich stellt dies kein Problem dar. Bitte besprechen Sie jedoch mit meinen Mitarbeitern die Altersstruktur der Gruppe, da eventuell eine Sondergenehmigung eingeholt werden muss.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit eines kleinen Fahrtkostenzuschusses; bitte vermerken Sie Ihren entsprechenden Wunsch im Anfrage-Formular. Aufgrund des begrenzten Budgets und der Vielzahl an Besuchergruppen, die ich jedes Jahr in Brüssel und Straßburg empfange, kann jedoch leider nicht jede Gruppe finanziell gefördert werden. Der Besuch des Parlamentes selbst ist natürlich kostenlos.
Falls Sie das Europäische Parlament als Einzelperson besuchen möchten oder Ihre Gruppengröße knapp unter 10 Personen ist, dann kontaktieren Sie bitte mein Büro per E-Mail an
elmar.brok@ep.europa.eu, um eine individuelle Lösung zu finden. Aufgrund der Vielzahl von Anfragen und unserer begrenzten Kapazitäten kann ich Ihnen jedoch nichts versprechen.
Gerne empfehlen wir Ihnen Hotels, Restaurants, Museen und Sehenswürdigkeiten. Bitte schauen Sie sich den
Überblick auf meiner Website an.